郵送請求

役場窓口にて本籍地以外の戸籍証明書(謄本)も取得できるようになりました！

令和6年3月1日より広域交付が開始され、役場窓口にて本籍地以外の戸籍証明書(謄本)も取得できるようになりました！
郵送請求せずともお住まいの市町村で取得できる場合がございますのでお先にご確認ください
今まで……各市町村で、その市町村に本籍を置いている戸籍のみが取得できる
3月1日以降……全国の市町村で、他市町村に本籍を置いている戸籍も取得できる

詳しくはこちらのページをご覧ください。

郵送請求

戸籍や住民票、税関係の証明書は郵送で請求することができます。
必要事項を記入していれば、お近くの市町村の郵送請求用紙やその他便せんなどでも可能です。
次の（1）（2）（3）（4）を同封して、住民税務課まで郵送してください。

（1）郵送請求用紙

【戸籍・住民票】郵送請求用紙 (PDFファイル: 419.1KB)

【戸籍・住民票】郵送請求用紙 (Wordファイル: 60.5KB)

【税証明】郵送請求用紙 (PDFファイル: 172.9KB)

【税証明】郵送請求用紙 (Wordファイル: 66.0KB)

戸籍関係書類を請求される際の必要事項

本籍
筆頭者氏名
必要な戸籍の種類と通数（例：全部事項証明書 1通）
申請者の氏名・住所・電話番号・請求者との関係（父、母、祖父、祖母など）
申請理由（例：相続のためなど）
その他備考（例：出生から死亡までの戸籍が必要など）

委任状の必要なく請求できる人

本人または配偶者、その戸籍に記載のある人、または直系親族（親、子、祖父母、孫など）
自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方（例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等）
国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方(例えば、遺産分割調停の申立てを家庭裁判所にする際の添付資料として、戸籍謄本を家庭裁判所に提出する必要がある場合等）
戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方（例えば、成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等）

（注意）請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。
例1：死亡した債務者の相続人を特定する場合は、契約書の写し、死亡記載のある住民票の除票等
例2：兄弟姉妹の戸籍を請求する場合は、申請者自身との関係が分かる戸籍等

・本人または配偶者及び直系親族以外で資格がある人（弁護士や司法書士など）を除き、第三者の方が請求する場合は、請求事由を明確にして請求ください。目的に反するかその使用目的が明らかでない場合は、請求をお断りすることがあります。

住民票を請求される際の必要事項

住所
氏名
必要な種類と通数
申請者の氏名・住所・電話番号・請求者との関係
申請理由
その他備考
本籍・国籍、世帯主及び続き柄、個人番号、住民票コードが必要な場合はその旨をご記入ください。

(注意)
本人または同一世帯員以外の第三者の方が請求する場合は請求事項を明確にし委任状を同封の上ご請求ください。目的に反するかその使用目的が明らかでない場合は、請求をお断りすることがあります。
個人番号や住民票コードを記載した住民票を請求される場合には、本人や同一世帯員の請求であっても請求理由を明確にしてください。委任状による第三者の申請の場合には、その性質を鑑み住民票の住所宛に郵送いたします。

税関係の証明書を請求される際の必要事項

住所
氏名
必要な種類と通数
申請者の氏名・住所・電話番号・請求者との関係
申請理由

(注意)
第三者の方が請求する場合は請求事項を明確にし委任状を同封の上ご請求ください。目的に反するかその使用目的が明らかでない場合は、請求をお断りすることがあります。

委任状

委任状 (PDFファイル: 112.0KB)

（2）手数料（郵便局の定額小為替に替えてお願いします）

住民票謄本・抄本…………………………各1通400円
戸籍附票謄本・抄本………………………各1通400円
戸籍謄本・抄本……………………………各1通450円
除籍・改製原戸籍謄本・抄本……………各1通750円
所得証明書・納税証明書・課税証明書…各1通400円
資産証明書……………………………………1通400円
名寄帳兼課税台帳（写し）…………………1通400円
評価証明書……………………………………1通土地5筆まで1件400円
家屋3棟まで1件400円
(それぞれ1筆・1棟増すごとに50円加算)

（注意）戸籍内の全員が婚姻や死亡により除かれたものを「除籍」、法令の改正により戸籍の様式が変更された際に新様式に書き換えられ、除かれた従前の戸籍を「改正原戸籍」といいます。

（3）返信用封筒

送付先の住所・氏名を記入し、切手を準備いただいたもの。送付先の住所は現在住民登録されている住所に限ります。

（4）本人確認用の公的証明書など

請求者の住所・氏名・生年月日が分かるマイナンバーカードや運転免許証などのコピー（詳しくは郵送請求用紙の「4.本人確認書類の写し」をご覧ください。）

戸籍関係書類を請求される場合
請求者の本人確認（住所・氏名・生年月日）ができる顔写真入りの公的証明書（運転免許証やマイナンバーカードなど）のコピー
村内にある戸籍で直系（繋がり）がわからない場合は、直系であることを証明できる戸籍のコピー

この記事に関するお問い合わせ先

住民税務課住民係
電話番号：0233-75-2103　内線261・262
ファックス：0233-75-2231
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