印鑑の登録・廃止

更新日:2026年09月18日

村内に居住し、住民登録、外国人登録をしている15歳以上の方(成年被後見人を除く)であれば、誰でも1人1個に限り登録することができます。
印鑑登録の申請は原則として本人申請ですが、寝たきりの方等、来庁できない場合は、代理人申請(委任状が必要)もできます。

登録に必要なもの

本人の場合

  1. 登録する印鑑
  2. 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど官公署発行の顔写真入りのもの)

代理人申請の場合(即日登録はできません)

【1回目の来庁】

代理人の方が下記の書類等をご準備いただき住民税務課窓口までお越しください。

  1. 印鑑登録の委任状(申請者本人が記入したもの)
  2. 登録する印鑑
  3. 代理人の方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど官公署発行の顔写真入りのもの)

内容を確認し仮登録を行います。その後、ご登録の意思を確認するために「登録用照会書」を申請者ご本人の自宅(住民登録地)へ郵送致します。
登録用照会書に記載されている期日までに申請者本人が「回答書」欄及び「委任状」欄を記入のうえ、代理人の方が住民税務課窓口までご持参ください。

【2回目の来庁】

代理人の方が下記の書類等をご準備いただき住民税務課窓口へお越しください。
内容を確認し本登録を行います。

  1. 登録用照会書(回答書欄及び委任状欄に記入、押印したもの)
  2. 登録する印鑑
  3. 代理人の方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど官公署発行の顔写真入りのもの)
  4. 代理人の方の認印

登録できない印鑑

  1. 住民基本台帳、外国人登録原票に記載または登録されている氏・名で表されてないもの
  2. 一辺の長さが8ミリメートルの正方形に収まるものまたは、一辺の長さが25ミリメートルの正方形に収まらないもの
  3. ゴム印、その他印鑑で変形しやすいもの、外枠のないもの、または外枠が欠けているもの
  4. 印影が不鮮明なもの、または文字の判読ができないもの
  5. 職業、資格など、他の事項を合わせて表しているもの
  6. その他、登録を受けようとする印鑑として適当でないもの

印鑑登録証の交付

印鑑登録をすると、印鑑登録証が交付されます。印鑑証明書の交付を受ける際には、必ず印鑑登録証※を持参してください。(印鑑・代理人選任届は不要)印鑑登録証の提示がない場合は、いかなる理由があっても印鑑証明書の交付はできません。
※印鑑登録証の代わりにご自身のマイナンバーカードを持参いただいても取得できるようになりました(ご自身の印鑑証明書のみ取得可能です、ご本人以外の方がマイナンバーカードを持参された場合は取得できません)。

印鑑登録の廃止・改印など

印鑑登録してある印鑑または登録証を紛失したとき、廃止・改印したいときは、廃止の届出をしてください。

  1. 廃止・亡失届した後に、印鑑証明書が必要になったときは新規登録と同じ手続きが必要です。
  2. 改印の再登録は、新規登録と同じ手続が必要です。

代理人申請の場合(即日廃止はできません)

【1回目の来庁】

代理人の方が下記の書類等をご準備いただき住民税務課窓口までお越しください。

  1. 印鑑廃止の委任状(申請者本人が記入したものをご持参ください)
  2. 廃止する印鑑及び印鑑登録証(お持ちの方のみ)
  3. 代理人の方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど官公署発行の顔写真入りのもの)

内容を確認し仮廃止を行います。その後、廃止の意思を確認するために「廃止用照会書」を申請者ご本人の自宅(住民登録地)へ郵送致します。
廃止用照会書に記載されている期日までに申請者本人が「回答書」欄及び「委任状」欄を記入のうえ、代理人の方が住民税務課窓口までご持参ください。

【2回目の来庁】

  1. 廃止用照会書(回答書欄及び委任状欄に記入、押印(可能であれば))
  2. 廃止する印鑑及び印鑑登録証(お持ちの方のみ)
  3. 代理人の方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど官公署発行の顔写真入りのもの)
  4. 代理人の方の認印

代理人の方が新たに印鑑登録する場合は再度印鑑登録の委任状が必要になります。
登録に関しては上記の「代理人申請の場合」をご確認ください。

委任状様式

印鑑登録証の返納

次のようなときは、印鑑登録証を返納してください

  1. 印鑑登録の廃止申請をするとき
  2. 村外に転出するとき
  3. 氏名変更をしたとき
  4. 死亡したとき

この記事に関するお問い合わせ先

住民税務課 住民係
電話番号:0233-75-2103 内線261・262
ファックス:0233-75-2231
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